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Cómo llenar un recibo en efectivo

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Una chequera es un folleto que consta de 25 o 50 formularios de cheques. Es recibido por el propietario de la organización o empresario individual después de firmar un acuerdo con el banco para realizar servicios de gestión de efectivo. Según el cheque emitido, la contraparte tiene la oportunidad de recibir dinero en efectivo de la cuenta de la organización, y este puede ser el propietario o un tercero. En este artículo, discutiremos cómo completar la chequera correctamente para que el banco no tenga reclamos y el dinero se emita sin demora.

Primero, considere el significado de los términos. Una chequera es un documento de informes estrictos, que está vinculado a la cuenta bancaria de la organización. Con él, puede realizar acuerdos con contrapartes que pueden retirar cheques en un banco u otra institución financiera. El libro, que opera en Rusia, parece un cuaderno largo. Un cheque clásico es una hoja rectangular que consta de dos partes: la principal (permanece en el libro) y el corte. La parte de corte se transfiere a la contraparte y se utiliza para enviarla al banco. La parte principal permanece en el libro y es una confirmación de que la operación se llevó a cabo realmente. El propietario del libro completa dos partes del cheque, indicando la cantidad que se recibirá. Para obtenerlo, debe comunicarse con una institución financiera en la que tenga una cuenta corriente.

¿Cómo se compila la aplicación?

Para recibir el libro, debe ir al banco donde le atienden y escribir una solicitud estandarizada. Indica los siguientes datos:

  1. Información detallada sobre la empresa que representa.
  2. La fecha en que se hace la solicitud de extradición.
  3. El número de su cuenta actual a la que se vinculará.
  4. La solicitud para la emisión del libro, así como una indicación del número de hojas en él (25 o 50).
  5. Nombre de la persona que redacta el libro.
  6. Firma del jefe de la empresa o jefe de contabilidad.

Los principales matices de relleno

Considere las reglas clave para completar una chequera. Por lo general, ella está con el jefe de la organización u otra persona a cargo. El libro está lleno de la misma letra, preferiblemente en letras mayúsculas. Es necesario completar el formulario por completo, es decir, en la columna vertebral y en la parte desprendible. En consecuencia, ambas partes deben ser completamente idénticas y estar llenas de un asa.

Atención: No se permiten correcciones al documento. La información se indica en las columnas correspondientes; su posición no se puede cambiar.

También debe recordarse que es inaceptable ir más allá de los campos del gráfico, así que asegúrese de calcular la longitud de las líneas. En los libros hay un lugar especial para la firma de las personas emisoras y receptoras, así como para la prensa. Si la organización no tiene un sello, entonces es necesario indicar el nombre completo de la organización (como se indica en los documentos), así como el nombre completo, nombre y patronímico de la persona que emitió el cheque. En general, el llenado no es nada complicado. Solo tenga cuidado de no cometer errores ni salir de los bordes de los marcos.

Rellene las columnas estrictamente de acuerdo con las reglas. Por ejemplo, después de la frase "Cheque en efectivo emitido para", debe indicar el monto del pago en números y palabras. También se debe indicar la fecha de firma del documento (también está escrito en palabras). Todos los números están indicados con espacios dobles subrayados. En el ítem "problema" debe escribir completamente las iniciales del destinatario, sin abreviaturas.

Reglas de llenado de cheques en efectivo

Antes de retirar efectivo de su cuenta corriente, un cliente del banco debe descubrir cómo llenar un cheque de efectivo (a continuación se presenta una muestra de cómo completar un formulario en el artículo utilizando el ejemplo de un cheque de efectivo de Sberbank). Es muy importante completar todas las columnas correctamente, evitando correcciones o correcciones, de lo contrario el banco no aceptará el cheque en efectivo para cumplir con el requisito de emitir efectivo al portador.

De acuerdo con la práctica establecida de completar un cheque, el cliente del banco debe indicar el código y el propósito del pago en el reverso del cheque en efectivo (primera y segunda columnas en la parte tabular del formulario del cheque). Además, el cheque también puede contener otros detalles que la entidad de crédito tiene derecho a determinar. El requisito más común es el símbolo del propósito del pago, que se da en la primera columna de la parte tabular del formulario de cheque. Debajo de la parte tabular con el propósito del pago debe estar la firma del cajón. Los cheques se llenan exclusivamente a mano en tinta negra o azul oscuro (algunos bancos aceptan tinta púrpura), pero al mismo tiempo, se puede sellar el nombre del cliente, su número de cuenta y el nombre de la organización bancaria. No se permiten borrones en el cheque.

El empleado del banco verifica la exactitud de completar todas las columnas, y se identifica la firma del funcionario del cajón con la tarjeta de firma almacenada en el banco.

Además, los banqueros ingresan todos los números de recibos en efectivo que figuran en la chequera emitida por la compañía en la tarjeta de firma del cliente. El empleado del banco verifica el número del cheque con los que ya están escritos en la tarjeta.

Los matices de relleno

Como ya sabe lo que es un talonario de cheques, se considerará una muestra de cómo completar este documento para mayor claridad. Es de destacar que los diferentes bancos pueden emitir formas de diseño diferente, pero en general coinciden en un 80-90%. Lo único es que pueden tener un marcado o frases ligeramente diferentes construidas de manera un poco diferente, pero en general todas las comprobaciones tienen el mismo aspecto. Por lo tanto, el principio de llenarlos es idéntico. Consideraremos un ejemplo tradicional de diseño, que es el más común.

La forma tradicional tiene un anverso y reverso, una parte principal y cortable, así como una línea a lo largo de la cual se realiza el corte. El primer paso es completar la parte que se transfiere a la contraparte. En él, debe especificar la sección "on" (la suma en dígitos se ajusta a ella). Por ejemplo, entonces por 50,000 rublos 50 kopeks. Después de 50,000, debe poner un doble guión al final de la sección para que no se puedan ingresar números adicionales. A continuación, se ingresa el nombre de la contraparte a la que se emite el cheque y el monto total en palabras en la sección correspondiente. Luego ponga la firma de la persona que escribe el documento, la fecha de recepción del cheque y la firma de la persona que recibe el monto.

Después de completar el cupón de corte, debe ingresar los datos relevantes en la parte principal del documento. Introduce:

  1. El nombre de la compañía que escribe el cheque.
  2. Número de cuenta corriente en un banco u otra institución financiera.
  3. Importe transferido a la contraparte (en números).
  4. El lugar donde se escribe el cheque (nombre del acuerdo).
  5. La fecha en que se llena el documento.
  6. El nombre del banco que debe cobrar el cheque, así como el número de cuenta corporativa.
  7. Apellido, nombre y patronímico (sin abreviaturas) de la persona que debe recibir los fondos.
  8. Cantidad de pago (en palabras).
  9. Firma de la persona que completa el documento.

Validez de un cheque en efectivo

Como regla general, una institución financiera acepta un cheque en efectivo dentro de los 10 días a partir de la fecha de emisión (sin incluir el día de emisión) indicado en el formulario completo del documento de pago. Por ejemplo, dicha regla se indica en los requisitos de CB NS Bank (CJSC) para llenar y usar el cajón del cheque de la chequera en efectivo.

Puede encontrar toda la información necesaria sobre el cumplimiento de la disciplina de efectivo en la empresa, si lee nuestro artículo "Disciplina de efectivo y responsabilidad por su violación".

Muestra de un cheque en efectivo de Sberbank

El formulario de cheques de caja de Sberbank no es diferente de los mismos cheques que figuran en las libretas emitidas por otros bancos.

A continuación se muestra una muestra de cómo completar un recibo de efectivo, que puede descargar de nuestro sitio web.

¿Dónde puedo descargar un formulario de cajero gratuito?

Una chequera en la que se cosen varios cheques en efectivo es un documento de estricta responsabilidad. La chequera usada debe mantenerse por 5 años. Antes de la emisión al cliente, los formularios de cheques se almacenan en un banco en un almacenamiento especial.

De conformidad con el art. 787 del Código Civil de la Federación de Rusia, el cheque debe contener los detalles requeridos, de lo contrario se considerará inválido. Además, el cheque puede tener los detalles que determine el banco. Sin embargo, el banco también puede desarrollar su propia forma de cheque en efectivo. Por lo tanto, es difícil descargar una forma universal de cheque en efectivo.

En nuestro sitio web puede descargar un cheque de caja (una plantilla ya completada) y completar su documento de pago en la plantilla en el formulario de caja emitido en su banco.

También puede necesitar materiales para completar las órdenes de pago:

Las reglas para llenar un cheque en efectivo son establecidas por cada entidad de crédito de forma independiente. Puede obtener más información sobre ellos en su banco. Pero hay una regla general para todos los cheques en efectivo: no deben tener borrones.

Resumen del talonario de cheques

Los talonarios de cheques son un tipo de documento financiero que consta de 25 o 50 hojas. Como regla, están vinculados a la cuenta bancaria del propietario del libro y permiten pagos sin efectivo con el objetivo posterior de cobrarlos en las organizaciones de crédito.

El libro en sí se parece visualmente a un pequeño cuaderno oblongo. Cada página está dividida en dos partes. Estos son cheques, uno de los cuales se firma y se entrega al banco para la posterior emisión de la cantidad indicada en él, y el segundo es una copia. Es él quien permanece en el libro y sirve como una especie de documento para informar al debitar fondos de la cuenta. Puede obtener un libro escribiendo un estado de cuenta al banco. ¿Cómo se completa la chequera?

¿Qué escribir en la solicitud para la emisión de libros?

El formulario de solicitud también puede tener un comprobante "para caja" y la parte principal, donde se indica dicha información:

  • nombre de la empresa
  • fecha y mes de redacción de la solicitud,
  • Número de cuenta de la organización
  • emita 1 libro con el número indicado de hojas (25-50),
  • iniciales de la persona responsable de recibir el libro
  • firmas de contadores, economista, cajero y gerente de banco.

Así es como se ve el ejemplo de llenar una solicitud de chequera.

Reglas simples al completar chequeras

Los talonarios de cheques generalmente son mantenidos por las mismas personas con la misma letra. En este caso, completar el formulario del documento se realiza con un bolígrafo que contiene el mismo color de tinta. Por lo tanto, su propietario debe elegir inicialmente si será solo el color negro, morado o azul de la pasta.

Otro punto importante cuando se trabaja con el libro es la ausencia total de correcciones y errores. Todas las palabras y detalles deben indicarse en un orden estrictamente definido y solo en las columnas reservadas para ellos. Está estrictamente prohibido hablar fuera de los campos de celda y el gráfico. Además, cada formulario de chequera contiene un lugar para que el propietario firme e imprima. Al mismo tiempo, el número de su cuenta bancaria, el nombre de la empresa o las iniciales del emprendedor se escriben manualmente (al final de la columna vertebral llena) o se indican en la impresión del sello.

¿Cuáles son las líneas importantes en el formulario de verificación?

El formulario de folleto, como regla, contiene varias líneas, cada una de las cuales se llena de acuerdo con las reglas existentes de una organización financiera. Por ejemplo, en la columna "Recibo de efectivo emitido a ..." debe especificar la cantidad primero en números y luego en palabras. Puede ver en la foto cuál debe ser el formulario de muestra para completar la chequera.

La fecha y el mes de completar el documento también están escritos en palabras. En el caso de usar números, mientras se indica la cantidad del cheque, se usa doble subrayado de espacios antes de escribir números y después. En la columna "Emitir" o "Autorizo ​​a emitir" se indica completamente el nombre completo del destinatario.

¿Cómo se ve un patrón de relleno de chequera?

La apariencia de la mayoría de las chequeras emitidas por diferentes bancos puede variar. Sin embargo, el principio de llenarlos es casi idéntico. Damos un ejemplo de tal diseño.

Entonces, abra su libro y vea un formulario vacío. Le presentamos una chequera de muestra. Tiene dos lados: frontal y posterior, y también hay una línea de corte y una raíz arrancada. Primero, llénalo. Para hacer esto, realice los siguientes pasos:

  • indique en dígitos la cantidad, por ejemplo, “por 150,000 = rublos. 00 policías ".
  • escriba a quien se emitió el cheque,
  • Ponemos las firmas de las personas responsables,
  • complete la fecha de recepción y ponga la firma del destinatario.

Así es como se ve la muestra terminada de llenar la chequera.

¿Cómo llenar el frente del formulario de verificación?

Luego, complete la parte central en la parte frontal del formulario, en la que indicamos:

  • el nombre de la empresa o individuo,
  • número de cuenta bancaria del cajón,
  • cantidad en números
  • lugar de expedición (ciudad, pueblo),
  • fecha y año de emisión,
  • nombre de la institución financiera con número de cuenta corporativa,
  • iniciales del destinatario del cheque (por ejemplo, Ivanova Irina Petrovna),
  • cantidad en palabras
  • firmas de personas responsables.

En nuestra publicación puede encontrar un talonario de cheques con una opción para llenar su anverso.

Reglas para llenar la parte inversa

Ya le hemos dicho qué es una chequera y cómo se llena el anverso de un documento. Pero también tiene un inconveniente. Presenta una tabla en la que también se ingresan ciertos datos. Debe indicarse para qué fines se asignan los fondos (por ejemplo, el pago de salarios para 2018 o la compra de equipos bajo un contrato) y el monto del monto asignado.

Por separado, la tableta debe estar firmada por el emisor y el destinatario, así como el nombre del documento que se proporciona para la emisión de fondos. En este nombre, debe indicar el número del cheque, su serie, fecha de emisión y lugar de recepción del dinero. Después de eso, el controlador, el contador y el cajero firman el documento. En el cupón de corte, debe indicar el número del pedido que se capitalizará, así como la fecha en que se realiza la operación de pago.

Atención: las libretas de cheques de diferentes instituciones financieras pueden variar ligeramente. Pero, después de dominar las reglas de llenado de nuestros ejemplos, puede completar otros documentos.

La ubicación de los artículos generalmente cambia. Por ejemplo, primero el monto se puede escribir en palabras, y luego el nombre de la contraparte a quien se le escribe el préstamo, y quizás al revés. En consecuencia, la ubicación del boleto de corte también puede cambiar, así como la información en el reverso del documento.

Opciones de diseño

Finalmente, veamos un ejemplo de cómo completar una chequera, que es fabricado por el banco más grande de Rusia: Sberbank. Sirve a casi el 85% de las LLC y empresarios individuales en el país, que tienen cuentas de liquidación para trabajar con clientes. La chequera de Sberbank se considera un modelo para otras compañías. También consta de 25 o 50 hojas, en él hay dos lados (parte posterior y frontal) y un cupón de corte. Para que un documento sea válido y aceptado sin problemas en una institución financiera, debe completar todas las secciones.

Primero, se ingresa el nombre de la compañía (IP o LLC) en el cheque, después de lo cual se ingresa la cuenta de liquidación de la compañía. A continuación, se ingresa el número de cheque (en orden) y el monto del pago en forma numérica. El último en completar la fecha de firma del documento y la ubicación territorial (nombre del asentamiento). Después de los datos básicos, debe escribir el nombre de la institución financiera (en nuestro caso, Sberbank), y luego el apellido, el nombre y el patronímico de la persona a quien se le otorgará el préstamo. Luego debe poner una firma y un sello, siempre que la organización lo tenga.

Atención: oficialmente, el cheque no tiene "fecha de vencimiento", pero en la mayoría de los casos se recomienda retirarlo a más tardar 10 días calendario después del alta. Si se aprieta, la institución financiera puede negarse a pagar o solicitar confirmación.

Como puede ver, no hay nada complicado en las reglas. Solo necesita ingresar cuidadosamente la información y monitorear la ausencia de errores. Puede completar previamente los datos básicos de su empresa, número de cheque e institución financiera para no perder el tiempo en el futuro. Luego solo necesita ingresar la cantidad en números y palabras, así como el nombre del destinatario.

¿Cómo llenar el reverso de un formulario de verificación?

En el reverso del cheque puede ver una pequeña placa que indica los siguientes datos:

  • propósito del gasto (por ejemplo, el pago de gastos de viaje o salarios para dicho mes y año),
  • cantidad de gastos
  • firmas de personas responsables
  • firma del beneficiario
  • el nombre del documento presentado para recibo indicando el número, serie, fecha y lugar de emisión,
  • Firmas del cajero, contador y controlador.

Además, esta muestra de completar un talonario de cheques incluye un cupón de corte, que se refiere al número de la orden capitalizada, el número y el año de la operación realizada, y la firma del jefe de contabilidad.

Reglas para manejar chequeras y cheques en efectivo

Chequera - un documento que requiere un manejo muy cuidadoso. Está escrito a una entidad legal específica o empresario individual, el uso de este por parte de organizaciones de terceros o personas sin un poder notarial de su titular está estrictamente prohibido.

Книжку следует хранить в специально отведенном месте, закрытом от доступа посторонних людей (желательно в сейфе).

Пользоваться чековыми книжками могут только руководитель предприятия и уполномоченные его отдельным распоряжением сотрудники (например, замдиректора и главный бухгалтер).

Чем отличаются чеки разных банков?

El principio de llenar un cheque en un banco es casi el mismo y tiene características comunes con la muestra anterior. Sin embargo, en las formas de los diferentes bancos, toda la información importante se puede registrar en una secuencia completamente diferente, así como la ubicación del cupón de corte.

A modo de comparación, damos un ejemplo de completar el talonario de cheques de Sberbank. Por lo tanto, en el formulario de verificación de esta organización financiera también hay un anverso y reverso, y se coloca un cupón de corte a su derecha. El formulario primero indica el nombre de la compañía, luego el número de la cuenta de liquidación del cajón, el número del cheque, la cantidad en dígitos y luego el lugar, la fecha y el año de emisión. A continuación, se indica el nombre legal completo de Sberbank, y en la columna "Pagar" es necesario mencionar al beneficiario. A continuación se muestra la firma y el sello de las personas responsables.

En la forma del banco "San Petersburgo" (anteriormente "europeo"), el cupón de corte se encuentra a la izquierda, y todas las demás columnas están presentes como con Sberbank.

¿Por qué puedo retirar efectivo?

Las personas jurídicas deben llevar a cabo todas las operaciones de liquidación en virtud de acuerdos entre ellos estrictamente a cuenta.
Además, algunas necesidades de las empresas y organizaciones se pueden resolver con dinero en efectivo (por ejemplo, hacer la compra de varios artículos para el hogar, hogar, suministros de oficina, emitir salarios, viajes, asistencia material, etc.). Es para estos fines que el director de la empresa o su representante pueden retirar dinero de la cuenta corriente.

Cómo usar el libro

La chequera contiene docenas de cheques en efectivo absolutamente idénticos. Si es necesario, eliminar el empleado "efectivo" de la organización debe completar un cheque. Al mismo tiempo, los formularios no pueden dejarse en blanco: deben ejecutarse estrictamente en el orden que se encuentra en el libro.

La información básica se puede ingresar en el cheque tanto en la oficina de la compañía como en el banco mismo.

La firma y el sello en el cheque deben colocarse solo en presencia de un especialista bancario que los verifique con las muestras de la firma y el sello del representante de la compañía a su disposición (está prohibido el uso de firmas de fax).

Si el autógrafo no coincide "uno a uno" o la impresión del sello no es demasiado clara, deberá completar un nuevo cheque y volver a colocar la firma y el sello.

El dinero mediante cheque se emite solo al representante de la organización o apoderado estrictamente en presencia de un documento de identidad.

¿Es posible hacer correcciones en el cheque?

No hay errores, inexactitudes o correcciones en el recibo son absolutamente inaceptables.
Cualquier mancha daña el documento, por lo que si sucede algo como esto, debe dejar este cheque e ir a completar otro. Se debe tachar un cheque con errores y se debe anotar que está dañado o cancelado.

Aspectos destacados de completar un cheque en efectivo

La verificación consta de dos partes:

  1. un cheque que un especialista de una entidad de crédito toma y deja en su lugar,
  2. columna vertebral (permanece en el libro).

La información en ellos es casi idéntica, lo único en la columna es que está algo comprimido en volumen y solo se refiere a los puntos principales (quién, cuándo y cuánto tomó el efectivo).

Puede completar el cheque solo con un bolígrafo azul (no se permiten colores de tinte en la mayoría de los bancos, sin mencionar el rojo, las pastas negras o los lápices).

¿Es obligatorio estampar

Hasta hace poco, las entidades legales estaban obligadas por ley a usar sellos y estampillas en su trabajo. Pero desde 2016, todo ha cambiado: ahora las empresas y organizaciones, como antes, y la propiedad intelectual tienen todo el derecho de no sellar sus documentos con sellos. El uso de sellos es necesario solo en los casos en que esta norma sea fijada por los actos legales regulatorios internos de la compañía.

Esta regla también se aplica a los talonarios de cheques: deben estamparse solo cuando el sello de la empresa se imprime en la tarjeta con la firma y las muestras de sello (si no está allí, simplemente dice "b / p", que significa "no imprimir").

Rellene el frente del formulario

En la primera página del cheque, primero debe emitir columna vertebral (izquierda), que, como se mencionó anteriormente, permanece con el titular de la cuenta corriente en sus manos (en la chequera). Esto incluye:

  • cantidad (en dígitos y hasta centavos),
  • fecha de recepción (día, mes (en palabras), año),
  • apellido e iniciales de la persona que recibe el dinero.

En las líneas debajo de la palabra "Firmas" firman los empleados de una institución bancaria. A continuación se muestra la fecha de recepción del cheque y la firma del destinatario.

El lado izquierdo del formulario. después de llenarlo se transfiere al banco.

  • Primero, el nombre de la organización o empresario individual está escrito aquí (estrictamente de acuerdo con los documentos constitutivos o el certificado de registro).
  • Luego, el número de la cuenta de liquidación del cajón y la cantidad que el titular de la cuenta desea recibir (no debe haber espacios entre los números, los números deben escribirse lo más estrechamente posible entre sí y, al mismo tiempo, poner un guión en un lugar legible).
  • A continuación, el acuerdo donde se desembolsan los fondos, se indica la fecha y el nombre del banco.
  • Se ajusta a continuación exactamente a quién se le da el dinero: el apellido, el primer nombre y el segundo nombre del destinatario deben indicarse en su totalidad, luego la cantidad requerida debe ingresarse en palabras (en este caso, se debe agregar un guión al espacio libre restante para que nadie pueda agregar nada).
  • Luego, toda la información ingresada, después de la verificación, es verificada por los empleados del banco con sus firmas.

Completando la segunda página del formulario

Segunda pagina del documento incluye una tabla donde es necesario anotar las metas para las cuales se planea gastar los fondos recibidos.

Si la cantidad es grande y hay varios objetivos a la vez, debe distribuirse en los volúmenes requeridos en las líneas correspondientes.

Luego, el destinatario del dinero pone su firma debajo de la mesa. En conclusión, la información de un documento de identidad (su serie, número, fecha y lugar de emisión, etc.) se ingresa en el cheque.

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