Consejos útiles

¿Cómo copiar texto en Word?

A veces, puede tener varios bloques de texto en diferentes lugares que desea copiar y pegar en Word. Desafortunadamente, Word no ofrece la capacidad de copiar texto de más de una selección a la vez. Por lo general, puede cambiar entre ubicaciones copiando y pegando bloques individuales en un documento de Word separado. Por supuesto, esto funciona, pero este método es agitado y requiere mucho tiempo.

Lo más molesto es que si copia texto de varios lugares, cuando se trata de pegar, Word solo pegará el contenido de la última selección predeterminada. Sin embargo, hay una manera de copiar y pegar texto de varios lugares a la vez. En esta guía, le mostraremos dos métodos simples que puede usar para copiar y pegar texto de varios textos seleccionados en Microsoft Word.

Cómo copiar y pegar varios textos en Microsoft Word

Método 1: usar Spike

En Microsoft Word, el portapapeles tiene una característica avanzada llamada Spike. Esta característica menos conocida le permite copiar textos de varios elementos seleccionados en el portapapeles y luego pegarlos como un grupo en una nueva ubicación. Spike es fácil de usar y funciona tanto con texto como con gráficos. Para usar Spike, sigue estos pasos:

1. Seleccione el bloque de texto que desea copiar.

2. Presione Ctrl + F3 para copiar el texto en Spike.

3. Seleccione el siguiente bloque de texto que desea copiar y presione Ctrl + F3 para agregarlo al portapapeles. Repita este proceso hasta que copie todos los bloques de texto que desee del documento de origen.

4. Use Ctrl + Shift + F3 para pegar todos los bloques copiados en un documento vacío.

Incluso si copió texto de veinte lugares diferentes, Spike los pegará todos a la vez en su nuevo documento, los que copió primero aparecen en la parte superior y en ese orden.

Este método es el más simple, pero tiene algunas limitaciones. Por ejemplo, cuando presiona Ctrl + F3, Spike corta en lugar de copiar el contenido del documento original. Sin embargo, cada vez que presione Ctrl + F3 para colocar un bloque de contenido en Spike, puede usar el hábito de presionar Ctrl + Z para cancelar el corte, y esto no eliminará el contenido de Spike.

Método 2. Usando la herramienta de selección de texto

Es posible que haya utilizado la perilla de resaltado para resaltar sus frases favoritas o ciertas secciones que requieren atención especial en un documento de Word. ¿Pero sabía que también puede usar esta herramienta para copiar y pegar texto de varios textos seleccionados en Word? Te mostraré cómo hacerlo bien.

1. Abra el documento fuente y seleccione el texto que desea copiar en todo el documento. Por defecto, la perilla de resaltado se resalta en amarillo cuando se presiona.

2. Si desea utilizar un color diferente, puede seleccionar uno de los colores disponibles haciendo clic en él. Seleccione todos los bloques de texto que desea copiar en el artículo.

3. El siguiente paso es buscar y resaltar todo el texto seleccionado. Para hacer esto, presione Ctrl + H. Aparece el cuadro de diálogo Buscar y reemplazar. Haga clic en la pestaña Buscar, luego seleccione la opción Avanzado.

4. Esto expandirá el cuadro de diálogo y abrirá más opciones. Haga clic en la lista desplegable "Formato", luego seleccione "Seleccionar" en las opciones del menú.

5. El formato de la selección aparecerá ahora en el campo "Buscar qué". Haga clic en la lista desplegable "Buscar en" y luego seleccione "Documento principal" en el menú emergente.

Cómo copiar y pegar varios textos en Microsoft Word

6. Microsoft Word ahora escaneará el documento para todos los bloques de texto seleccionados. Luego resaltará todos los bloques de texto seleccionados y le notificará sobre los elementos seleccionados. En mi caso, Word encontró seis elementos que coincidían con mis criterios de búsqueda.

7. Cierre el cuadro de diálogo, luego presione Ctrl + C para copiar todos los bloques de texto seleccionados.

8. Abra un documento de Word en blanco. Presione Ctrl + V para pegar el texto seleccionado seleccionado en un nuevo documento. Cada bloque de texto individual se insertará como un nuevo párrafo. Notará que el contenido insertado corresponderá al formato que aplicó, incluido el color que utilizó para resaltar el texto.

Si desea pegar contenido sin formatear, puede hacerlo de esta manera configurando las opciones en un documento vacío. En lugar de usar las teclas de acceso rápido Ctrl + V, vaya a la configuración de pegar en la pestaña Archivo y seleccione "Guardar solo texto".

Ahora su texto se insertará sin resaltar ni formatear de forma especial.

Finalización

Copiar y pegar múltiples bloques de texto al mismo tiempo puede ser muy útil en muchos escenarios. Por ejemplo, puede tener un documento fuente extenso del que desea copiar varios extractos de texto. En lugar de copiar y pegar cada bloque de texto de uno en uno, lo cual es bastante tedioso, puede hacerlo fácilmente de una vez si conoce los trucos.

Además, la inserción no se limita a los documentos de Microsoft Word, puede pegar el contenido en cualquier programa que acepte texto, incluidos los programas de correo electrónico como Outlook. Háganos saber si tiene algún problema con las soluciones anteriores y con gusto lo ayudaremos.

Problemas al copiar texto en Microsoft Word

Veamos qué sorpresas le pueden esperar al copiar texto en Microsoft Word:

  • La fuente del texto insertado no se parece en nada al documento.
  • Al copiar en Microsoft Word, el texto se establece en el tamaño de fuente incorrecto.
  • Cuando pega texto en Word, el color de fuente y el fondo no son correctos.
  • Al copiar texto en un documento de Word, los enlaces permanecen.

Ahora intentemos pegar texto de algún sitio en un documento de Microsoft Word. Creo que obtendrás algo como esto:

Pero no esperábamos tal resultado. Las letras resultaron ser grandes, aparecieron algunos enlaces y la fuente no es la misma. Algo debe hacerse con esto.

Cómo resolver el problema con la copia de texto en Microsoft Word

Por supuesto, puede corregir el texto insertado utilizando funciones de formato estándar: establecer el tamaño de fuente, establecer el fondo y la cursiva, eliminar hipervínculos. Pero, todo esto es largo y tedioso. Deje que las teteras de computadora hagan esto, haremos todo bien y utilizaremos la función de inserción de texto estándar que ya se proporciona en Microsoft Word.

Instrucciones para insertar texto en un documento de Microsoft Word.

  • Seleccione y copie el texto que necesitamos.
  • Ir a Microsoft Word, coloque el cursor en el lugar que necesitamos y haga clic en la flecha pequeña, que está oculta debajo del botón estándar con la función para insertar texto.

  • Elige un menu "Inserto especial". Ante nosotros aparece una ventana como esta:

  • Elegir Texto sin formato y presione el botón Ok.

Después de insertar el texto, la fuente, su tamaño y color corresponden al formato del resto del documento.
Eso es todo Buena suerte

Copiar y pegar

Destacamos el texto. ¿Cómo copiar texto en Word? Hay tres opciones

  • Presione el botón derecho del mouse, colocando el cursor en el área seleccionada. Seleccione la línea "copiar" del menú.
  • O mantenga presionado Control y mantenga presionado C (Ctrl + C).
  • En la parte superior izquierda de las opciones del documento está la palabra "copiar". Haz clic en él

Ahora puede pegar el fragmento copiado en cualquier parte del documento. O péguelo en un nuevo documento. Elige una de las opciones.

  • Haga clic derecho en el lugar correcto. Elige "pegar".
  • Presione Control y V (Ctrl + V)
  • En la esquina superior izquierda, selecciona "Pegar".

Esperamos que haya podido copiar y pegar texto en Word sin ningún problema.